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Concursos

Gestión de Concursos

Una solución que responde a todo el proceso logístico y contable de una consulta al mercado, con interfaz con las principales plataformas electrónicas que operan en él.

Concursos

En un solo módulo la garantía: "El mejor producto al mejor precio".

  • Creación y envío automático del concurso a proveedores (e-mail, Fax)
  • Recepción y tratamiento de las propuestas
  • Creación automática de mapas comparativos
  • Importación automática de los mapas comparativos tras la adjudicación
  • Gestión de estados del concurso
  • Caución / Audiencia a proveedores
  • Diferentes tipos de concursos:
    • Concursos públicos
    • Ajustes directos
    • Concursos internacionales
    • Acuerdos marco
    • (...)
  • Diversos mapas de gestión disponibles
  • Integración total con los módulos de compras
  • Posibilidad de enviar concursos para plataformas externas

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Conexión al artículo

En un solo módulo la garantía: "El mejor producto al mejor precio".

  • Inserción manual de artículos a concurso
  • Conexión al módulo de compras:
    • Sobre la base de la solicitud de compra, envío de un artículo a licitación
    • Descarga para los módulos de compras
  • Inserción de artículos a través de listas para Mapas
  • Inserción de artículos a través de plantilla en Excel
  • Definición de artículo a través de cantidad o valor
  • Sugerencia de cantidades a licitación sobre la base de:
    • Historia de Consumos
    • Historial de pedidos

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Conexión al proveedor

Concebido para facilitar la inserción y el análisis de las respuestas a ser dadas por el proveedor.

  • Conexión directa entre el hospital y el proveedor mediante el envío de correo electrónico y / o fax
  • Creación de archivos Excel personalizados para envío al proveedor con los siguientes datos:
    • Artículos a concurso
    • Datos del proveedor editables
    • Procedimientos para el llenado de archivos
    • Respuestas del proveedor eligiendo la posición del artículo
  • Conexión a plataformas electrónicas de interacción proveedor-hospital:
    • Publicar concurso en la plataforma
    • Envío a plataforma
    • Importación de respuestas y adjudicaciones
  • Registro de respuestas de proveedor:
    • Importación del archivo de Excel antes enviado
    • Inserción manual de las respuestas

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Toma de decisiones

Concebido para facilitar el análisis y la deliberación de los artículos a adquirir.

  • Mapa comparativo para el análisis de la Comisión de análisis (Jurado)
  • Respuestas de adjudicación:
    • Artículo
    • Posición

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Finalización del proceso

Adjudicación a la mejor propuesta, en las condiciones más ventajosas.

  • Cierre del concurso
  • Posibilidad de analizar todos los estados del concurso
  • Posibilidad de anular / volver atrás en los estados del concurso
  • Impresión de mapas con toda la información pertinente:
    • Concurso con costes
    • Concurso sin costes
    • Posiciones
    • Mapa comparativo
    • Mapa de ponderaciones
    • Mapas legales

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Descarga de concurso

Artículos adjudicados automáticamente disponibles para la compra.

  • Descarga del concurso definiendo lo que se quiere pasar a los módulos de compras:
    • Observaciones
    • Observaciones internas
    • Observaciones del proveedor
    • Características
    • Fecha de mapas legales

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Mapas

Una poderosa herramienta de BI.

  • Artículos:
    • Artículos a licitación
    • Artículos adjudicados
    • Artículos no adjudicados
  • Proveedores:
    • Proveedores a licitación
    • Proveedores invitados
  • Listados
  • Contratación Pública
  • Adjudicaciones
    • Despacho legal
    • Agrupada por proveedor
    • Agrupado por artículo
    • Agrupada por concurso

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Flyer de Concursos.
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