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Concursos

Gestão de Concursos

Uma solução que dá resposta a todo o processo logístico e contabilístico de uma consulta ao mercado, com interface com as principais plataformas eletrónicas que nele operam.

Concursos

Num único módulo a garantia: “O melhor produto ao melhor preço.”

  • Criação e envio automático do concurso a fornecedores (e-mail, Fax)
  • Receção e tratamento das propostas
  • Criação automática de mapas comparativos
  • Importação automática dos mapas comparativos após adjudicação
  • Gestão de estados do concurso
  • Caução/Audiência a fornecedores
  • Diferentes tipos de concursos:
    • Concursos públicos
    • Ajustes diretos
    • Concursos internacionais
    • Acordos quadro
    • (...)
  • Diversos mapas de gestão disponíveis
  • Integração total com os módulos de compras
  • Possibilidade de enviar concursos para plataformas externas

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Ligação ao artigo

Num único módulo a garantia: “O melhor produto ao melhor preço.”

  • Inserção manual de artigos a concurso
  • Ligação aos módulos de compras:
    • Com base no pedido de compra, envio de artigo para concurso
    • Descarga para os módulos de compras
  • Inserção de artigos através de listas para Mapas
  • Inserção de artigos através de Modelo em Excel
  • Definição de artigo através de quantidade ou valor
  • Sugestão de quantidades a concurso com base em:
    • Histórico de Consumos
    • Histórico de Encomendas

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Ligação ao fornecedor

Concebido para facilitar a inserção e análise das respostas a serem dadas pelo fornecedor.

  • Ligação direta entre hospital e fornecedor através do envio de email e/ou fax
  • Criação de ficheiro Excel personalizado para envio ao fornecedor com os seguintes dados:
    • Artigos a concurso
    • Dados do fornecedor editáveis
    • Procedimentos para preencher ficheiro
    • Respostas do fornecedor escolhendo a posição do artigo
  • Ligação a plataformas eletrónicas de interação fornecedor-hospital:
    • Publicar concurso na plataforma
    • Envio para plataforma
    • Importação de respostas e adjudicações
  • Registo de respostas de fornecedor:
    • Importação do ficheiro Excel previamente enviado
    • Inserção manual das respostas

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Tomada de decisão

Concebido para facilitar a análise e deliberação dos artigos a adquirir.

  • Mapa comparativo para análise da Comissão de análise (Júris)
  • Respostas de adjudicação:
    • Artigo
    • Posição

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Finalização do processo

Adjudicação à melhor proposta, nas condições mais vantajosas.

  • Fecho do concurso
  • Possibilidade de analisar todos os estados do concurso
  • Possibilidade de anular/voltar atrás nos estados do concurso
  • Impressão de mapas com toda a informação pertinente:
    • Concurso com custos
    • Concurso sem custos
    • Posições
    • Mapa comparativo
    • Mapa de ponderações
    • Mapa despacho

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Descarga de concurso

Artigos adjudicados automaticamente disponíveis para compra.

  • Descarga do concurso definindo o que se quer passar para o módulo de compra:
    • Observações
    • Observações internas
    • Observações fornecedor
    • Características
    • Data despacho
  • Descarga para o módulo consoante o tipo de compra

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Mapas

Uma poderosa ferramenta de BI.

  • Artigos:
    • Artigos a concurso
    • Artigos adjudicados
    • Artigos não adjudicados
  • Fornecedores
    • Fornecedores a concurso
    • Fornecedores convidados
  • Listagens
  • Contratos Públicos
  • Adjudicações
    • Despacho
    • Agrupado por fornecedor
    • Agrupado por artigo
    • Agrupado por concurso

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Descrição Funcional.
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