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Les offres

Gestion des offres

Une solution qui répond à l’ensemble du processus logistique et comptable d’une consultation de marché, en s’interfaçant avec les principales plateformes électroniques qui y opèrent.

Les offres

Dans un module, la garantie: "Le meilleur produit au meilleur prix."

  • Création et soumission automatique des offres aux fournisseurs (e-mail, fax)
  • Réception et traitement des propositions
  • Création automatique de cartes comparatives
  • Importation automatique de cartes comparatives après décision
  • Gestion des statuts d'appels d'offres
  • Audience de dépôt / fournisseur
  • Différents types d'offres:
    • Offres publiques
    • Paramètres directs
    • Appels d'offres internationaux
    • Conseil des accords
    • (...)
  • Diverses cartes de gestion disponibles
  • Intégration complète avec les modules d'achat
  • Possibilité d'envoyer des offres à des plateformes externes

<<< Moins

Lien d'article

Dans un module, la garantie: "Le meilleur produit au meilleur prix."

  • Saisie manuelle des articles d'appel d'offres
  • Lien vers le module d'achat:
    • Sur la base du bon de commande, soumission d'un article d'appel d'offres
    • Décharge aux modules d'achat
  • Insérer des articles dans des listes pour Maps
  • Insertion d'articles à l'aide d'un modèle Excel
  • Définition d'article par quantité ou valeur
  • Suggestion de quantités à soumissionner basée sur:
    • Histoire de la consommation
    • Historique des commandes

<<< Moins

Connexion au fournisseur

Conçu pour faciliter l'insertion et l'analyse des réponses à donner par le fournisseur.

  • Connexion directe entre l'hôpital et le fournisseur en envoyant un courrier électronique et / ou une télécopie
  • Créez un fichier Excel personnalisé à envoyer au fournisseur avec les données suivantes:
    • Articles d'appel d'offres
    • Données de fournisseur modifiables
    • Procédures de dépôt d'un dossier
    • Réponses du fournisseur en choisissant la position de l'article
  • Connexion aux plates-formes d’interaction fournisseur-hôpital électroniques:
    • Publier appel d'offres sur la plate-forme
    • Envoi à la plateforme
    • Importation des réponses et arbitrage
  • Journal de réponse du fournisseur:
    • Importer le fichier Excel précédemment chargé
    • Insertion manuelle des réponses

<<< Moins

La prise de décision

Conçu pour faciliter l'analyse et la délibération des articles à acquérir.

  • Carte comparative pour analyse par le Comité d'analyse (jurys)
  • Réponses aux récompenses:
    • Article
    • Position

<<< Moins

Achèvement du processus

Adjudication de la meilleure offre dans les conditions les plus favorables.

  • Clôture de l'appel d'offres
  • Possibilité d'analyser toutes les conditions de l'appel d'offres
  • Possibilité d'annuler / de revenir en statut d'appel d'offres
  • Impression de cartes avec toutes les informations pertinentes:
    • Soumission payante
    • Soumission sans frais
    • Positions
    • Carte comparative
    • Carte des réflexions
    • Carte d'expédition

<<< Moins

Décharge de l'offre

Articles attribués automatiquement disponibles à l'achat.

  • Décharge de l'offre en définissant ce que vous voulez transmettre au module d'achat:
    • Observations
    • Observations internes
    • Remarques du fournisseur
    • Les caractéristiques
    • Date d'expédition
  • Décharge au module en fonction du type d'achat

<<< Moins

Plans

Un puissant outil de BI.

  • Des articles:
    • Articles d'appel d'offres
    • Articles jugés
    • Articles non jugés
  • Fournisseurs
    • Fournisseurs soumissionnaires
    • Fournisseurs invités
  • Inscriptions
  • Contrats publics
  • Arbitrage
    • Envoi
    • Groupé par fournisseur
    • Groupé par article
    • Regroupé par appel d'offres

<<< Moins

Mode d'emploi.
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